Your new role

• Preluarea apelurilor telefonice de la furnizori/diverse persoane și redirecționarea acestora către persoana de interes;
• Responsabil cu toate facilitățile din cadrul biroului și plasarea comenzilor atunci când este necesar, cum ar fi papetărie, produse ce ţin de bucătărie;
• Menținerea contactului cu furnizorii externi, personalul administrativ al clădirii și proprietarul clădirii;
• Evaluarea potențialilor noi furnizori ai biroului;
• Responsabil cu instruirea trimestrială în domeniul protecției muncii, conform inspectorului pentru protecția muncii;
• Coordonarea activităților și a evenimentelor interne;
• Imprimarea facturilor din sistem (SAP), primirea, sortarea și arhivarea;
• Păstrarea unei evidențe anuale în Excel cu toate facturile emise.

What you'll need to succeed

• Experienta in domeniul administrativ 2-3 ani;
• Nivel avansat de limba engleza;
• Disponibilitate pentru a învăța procese noi, într-un mod eficient și rapid;
• Disponibilitate și deschidere pentru dezvoltare, încercarea de noi proiecte și sarcini;
• Abilități considerabile de comunicare, scris și verbale;
• Spirit cu inițiativă și atitudine proactivă;
• Tool-uri utilizate - Excel si SAP- reprezinta un avantaj.

What you need to do now
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
If this job isn't quite right for you but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career. #1174686